5 Tips Membuat Nota yang Professional

Posisi nota dalam sebuah instasi bisnis sangat diperlukan untuk mencatat kegiatan/proses transaksi dengan klien. Kama dari itu penting untuk membuat nota yang professional karna hal ini akan berpengaruh pada bisnis anda.

Fungsi nota tak hanya untuk mencatat transaksi bisnis saja, tapi kita juga bisa memanfaatkan nota sebagai alat untuk mendongkrak popularitas bisnis kita. Caranya bagaimana ?, yaitu dengan membuat nota kita terlihat lebih professional. Dengan cara ini maka secara tidak sengaja klien akan menilai anda adalah orang yang berkompetensi dan besar kemungkinan mereka akan menyarankan teman atau kerabatnya untuk membeli produk / jasa anda.

Baca Juga :

• Tips Membuat Stempel Yang Unik dan Professional
• 8 Tips Membuat ID Card / Kartu Nama yang Baik & Professional
• Cara Cepat Membuat Numerator Pada Nota

Bagaimana cara membuat nota yang baik dan lebih professional ? berikut 5 tips yang bisa anda pakai untuk membuat nota yang lebih baik dan professional :

1. Ukuran

Pilihlah ukuran nota yang sesuai dengan kebutuhan anda, atau bila anda tidak bermasalah dengan budget anda bisa menyediakan 3 ukuran, ukuran kecil, sedang, dan besar. Ukuran kecil untuk mencatat transaksi kecil dan ukuran yang lebih besar untuk transaksi yang lebih besar.

Ukuran nota memakai kertas folio yang dibagi, pembagiannya bervariasi bisa 1/2, 1/3, ¼ dan lain-lain. Berikut ukuran nota secara lengkap :

2. Bahan kertas

Banyak bahan kertas yang bisa dipakai dalam pembuatan nota. Namun pada umumnya, nota memakai bahan kertas NCR (kertas yang sudah mengandung serat karbon).

3. 2 Ply atau lebih

Maksud 2 Ply adalah nota yang memiliki 2 rangkap kertas dengan bahan NCR. Rangkap atau Nota utama yang diberikan kepada klien dan rangkap bawah untuk disimpan sebagai bukti transaksi serta untuk memudahkan proses pembukuan (akutansi).

[source...]

4. Numbering

Numbering berfungsi untuk memberikan nomor pada nota dengan tujuan untuk memudahkan penulisan faktur dan memudahkan penghitungan transaksi yang sudah dibukukan.
Untuk tutorial membuat Numbering di nota bisa anda lihat di link dibawah :

** Baca : Cara Cepat membuat Nomerator Pada Nota

5. Desain Unik

Desain berperan penting untuk membuat nota yang lebih professional karena desain adalah hal pertama yang dilihat dan diperhatikan oleh klien.
Dalam mendesain nota tak hanya unik dan elegan saja, tapi anda harus memperhatikan unsur kecocokan dengan jenis bisnis yang anda geluti. Desain yang tidak cocok akan membuat anda terlihat amatir, sebaliknya desain yang cocok membuat anda berhasil membuat nota yang professional.

Cara Cepat Membuat Numerator pada Nota

Untuk tips kali ini kita akan mengunakan softwere CorelDRAW tanpa memakai bantuan softwere lain seperti MS Excel dan lain-lain, cara cepat ini hanya menggunakan 12 langkah yang tentu saja tidak repot dan tidak memakan banyak waktu. Berikut cara cepat membuat numerator :

Detail Tutorial

Program : CorelDRAW

Tingkat Kesulitan : Mudah

Perkiraan Waktu : 10 Menit

1. Langkah pertama tentu saja pada Menu Bar anda pilih Print Merge > dan klikCreate/Load Merge...

2. Setelah muncul Print Merge Wizard pilihlah Create new text, kemudian klik Next

3. Pilih Numeric Field, beri nama field misalkan F1 kemudian klik tombol Add, dan seterusnya buat nama field sesuai dengan kebutuhan misal F2, F3, F4 dst...

4. Kemudian edit pada Numeric Field Options, mulai dengan seleksi F1 dan pilih Numeric Format anda bisa edit sesuai dengan pilihan format yang ada, misal kita pilih 000X maksudnya angka numerator akan dimulai dari 0001, 0002, 0003, dst...

5. Selanjutnya hilangkan centang pada Continually Increment the Numeric Field kemudian pada Starting Value dimulai dari angka yang paling kecil, misal disini pada Field F1 kita isi Starting Value : 1 kemudian pada Ending Value : 10, lakukan juga hal yang sama pada field lain sesuai dengan urutannya, yaitu F2 : 11-20, F3 : 21-30, F4 : 31-40 setelah kita edit semua Field sesuai dengan urut nomer klikNext.

6. Maka maka hasilnya akan seperti dibawah ini, klik tombol New untuk menambah angka pada masing-masing Field atau klik tombol Delete untuk mengurangi angka pada masing-masing Field :

7. Kita bisa Save data field dengan memberi centang pada Save Data Settings As : dan isi nama file pada kolom kemudian simpan pada forler yang ada di hardisk komputer, kalau anda tidak ingin menyimpannya langsung saja klik Finish.

8. Selanjutnya muncul Tool Bar Print Merge :

9. Klik dua kali (ganda) pada Tool Bar supaya bergabung menjadi satu dengan tool Bar yang sudah ada :

10. Pada Drop Down Menu pilih ; F1, lalu klik Insert dan letakkan pada template nomor yang tersedia :

11. Atur jenis Font dan Size sesuai dengan yang anda kehendaki :

12. Lakukan langkah seperti diatas pada masing-nota, sehingga pada 4 nota pada template akan terisi masing-masing Field, jika sudah kita anggap field sudah terisi pada tempatnya masing-masing, hapus desain nota bon, karena yang akan kita beri nomerator sudah ada gambar Notanya, kalau anda ingin mencetak sekalian Desain Notanya maka desain Notanya tak perlu dihapus, selanjutnya klik Icon Perform Print Marge, dan pilih printer yang biasa anda gunakan, dan jangan lupa sesuaikan ukuran kertas yaitu Folio (21,5 x 33 cm) :

Selamat anda telah berhasil membuat numerator pada nota, cara ini lebih mudah ketimbang cara biasa yang menggunakan bantuan MS Excel dan sayapun selalu memakai cara ini untuk membuat numerator di nota. Sejauh ini jika ada hal yang anda tidak mengerti silahkan anda tanyakan di kolom komentar.

Sumber : http://www.belajarcoreldraw.com/2012/11/cara-praktis-membuat-numerator-dengan.html

Tips Membuat Stempel yang Unik dan Professional

Stempel merupakan tanda pengenal sebuah perusahaan / instansi bisnis dimana kegunaannya sangat vital dalam sebuah bisnis. Sebuah dokumen bisnis jika tidak disertai dengan stempel, besar kemungkinan di curigai sebagai dokumen palsu.

Keuntungan membuat stempel yang unik salah satunya adalah sulit untuk ditiru dan memjadi nilai plus tersendiri yang menandakan bahwa anda adalah orang yang professional dan berkompetensi.

Nah, bagaimana cara membuat stempel yang unik dan professional ? berikut 4 tips yang bisa anda pakai sebagai referensi dalam membuat stempel anda ;

1. Kenali jenis-jenis stempel yang ada

Sebelum membuat stempel ada baiknya terlebih dahulu anda mengenali jenis-jenis stempel yang ada di pasaran untuk memudahkan anda dalam memilih model / jenis stempel apa yang menurut anda cocok dan sesuai dengan budget anda.
Secara garis besar terdapat – jenis stempel yaitu :

2. Menentukan desain / bentuk yang cocok dengan bisnis anda

Perlu anda ingat seperti yang saya jelaskan diatas “stempel adalah tanda pengenal bisnis anda” jadi bentuk dan desainnya pun harus cocok dengan bisnis anda.
Pada umumnya stempel memiliki 4 bentuk yaitu persegi, persegi panjang, oval, dan bentuk lingkaran. Anda harus menggambarkan bentuk mana yang cocok dengan bisnis anda. Untuk desain, sama seperti penjelasan di atas yaitu cocok dengan bisnis anda, untuk lebih jelasnya berikut filosofi dari bentuk-bentuk diatas ;

gambar hanya illustrasi

3. Ukuran stempel

Banyak sekali varian ukuran-ukuran stempel yang tersedia, yang terbesar adalah 104 x 51 mm dan yang terkecil adalah 15 x 15 mm, untuk hal ini disaranan anda mengambil ukuran yang sedang tidak terlalu kecil tidak pula terlalu besar, terlalu kecil akan membuat stempel anda susah dibaca, jika terlalu besar akan tidak nyaman dilihat dan menambah biaya pastinya.

4. Pemilihan warna

Dalam dunia desain, warna memiliki filosofi tersendiri seperti warna biru yang berarti kepercayaan, keteraturan dan merah artinya kekuatan, power, energi, kehangatan.
Jadi dalam membuat stempel jangan asal memakai warna, pilihlah warna yang sesuai dengan filosofi bisnis anda.

Untuk membuat stempel yang tidak mudah ditiru opsi pertama gunakanlah stempel jenis emboss karna jenis ini tidak memakai tinta pastinya akan sulit ditiru. Dan opsi kedua adalah memberikan kode rahasia dengan menggunakan bentuk unik yang hanya anda yang bisa mengerti, berikut contohnya :

8 Tips Membuat ID Card / Kartu Nama yang Baik & Professional

Kartu nama merupakan bagian terpenting dari sebuah bisnis, selain berfungsi untuk menunjukkan identitas anda, kartu nama juga berfungsi untuk memperkenalkan bisnis dan menjadi media promosi bisnis anda.

Besar kemungkinan kartu nama bisa meningkatkan popularitas anda dan bisnis anda di kalangan masyarakat, kartu nama dengan desain yang unik akan memberikan kesan bahwa anda adalah seorang professional dan berkompetensi, sebaliknya bila kartu nama anda terlihat Norak maka secara tidak langsung akan memberikan kesan amatir dan tidak berkompetensi.

Bagaimana caranya membuat kartu nama yang unik dan professional ? berikut kami beberkan 8 tips membuat kartu nama yang baik dan professional :

1. Untuk Siapa, Apa dan Kenapa ?

Sebelum anda mencari ide tentang desain kartu nama anda, sebaiknya anda tulis dulu tujuan dalam pembuatan kartu nama itu sendiri, untuk apa anda membuat kartu nama ini dan kenapa anda harus membuat kartu nama ini.

[ Source... ]

2. Mudah dibaca ( important )

Hal penting yang perlu diperhatikan dalam kartu nama adalah kemudahan dalam membaca kartu nama itu sendiri baik dari segi huruf (font), warna dan lainnya. kartu nama dengan desain unik, elegean, professional sekalupun jika sulit dibaca maka tidak akan ada yang mau membacanya bahkan mungkin menolaknya.

3. Memakai QR Code ( optional )

QR Code berfungsi untuk men-direct ke website, twitter atau facebook anda. Dalam menggunakannya di sarankan untuk meletakkannya di space yang kosong tidak berdekatan dengan informasi nama, alamat dan informasi lain. Karna ini hanya bersifat optional.

4. Banyak Warna / Minim Warna

Memiliki desain kartu nama dengan banyak warna yang tepat akan membuat kartu nama anda terlihat menarik. Namun sebaliknya jika tidak menggunakan warna dengan tepat maka akan membuat kartu nama anda terlihat norak. gunakan warna yang sesuai jangan asal main tabrak warna. ingat ini bukan WPAP melainkan kartu nama bisnis anda.

5. Pilihan Warna

Poin ini hampir serupa dengan dia atas, seperti yang sudah saya sampaikan warna sangat berpengaruh pada tampilan kartu nama anda, pemilihan warna yang baik sudah pasti membuat kartu nama anda terlihat elegan, dan sebaliknya jika tidak tepat hasilnya pun sudah pasti menjadikan orang malas membaca kartu nama anda.

6. Menambahkan efek Emboss ( optional )

Jika anda ingin kartu nama anda lebih tampil elegan dan mahal. menggunakan emboss pada kartu nama mungkin bisa menjadi alternatif. Emboss adalah sebuah efek yang membuat tulisan menjadi timbul di kartu nama.

[ Source... ]

7. Konten Visual

Pernah dengan istilah bahwa 'satu gambar dapat bernilai berubu kata'?.
Menggunakan konten visual atau gambar memiliki nilai tersendiri. Kartu nama dalam bentuk visual ini sangat cocok bagi pengusaha yang ingin menjual produknya dengan cara unik. Satu hal yang perlu dicatat, sama halnya dengan melakukan penjualan, soft selling pun berlaku dalam kartu nama. Tampilkan 'foto produk' bukan 'gambar produk' dalam kartu nama anda.

[ Source... ]

8. Informasi Kontak Tetap yang Utama ( important )

Meskipun anda ingin membuat berbagai macam bentuk / model kartu nama, tetap pesan yang ingin disampaikan adalah detail kontak anda. Usahakan buatlah desain dimana informasi tentang kontak anda itu dapat di baca dengan mudah.